哈爾濱工業(yè)大學財務處 哈工大:精細化管理提高辦學效益:精細化管理四要素 -...

對精細化管理有一個形象的說法:當一項工程竣工后,一個螺栓都不能剩下。這就是說,讓有限的資源得到最恰當?shù)睦?經(jīng)濟效益才有可靠的保證 　　 　　哈爾濱工業(yè)大學從學校管理著手,以精細化管理推動內涵建設。目前,哈爾濱工業(yè)大學從國有資產(chǎn)管理到財務管理,從科學研究到后勤服務,無不在“精”“細”上下功夫,僅水電費一項一年就節(jié)省200萬元。
近些年來,哈工大發(fā)展迅速,辦學規(guī)模日益擴大,學科建設水平逐年提高。但發(fā)展的同時也對學校的管理提出了更高的要求。與這些年的大發(fā)展相比較,學校在管理方面存在著制度不完善、粗放型管理、浪費嚴重等問題。針對這些問題,哈爾濱工業(yè)大學校長王樹國在今年年初提出,要以精細化管理加強內涵建設,以勤儉辦學推動學校持續(xù)發(fā)展,通過加強管理,進一步提高學校的辦學效益和辦學質量。

國資處:精打細算管好“家”

國資處是代表學校對全校國有資產(chǎn)全面負責的職能部門,掌管著學校總價值達30億元的國有資產(chǎn),并負有保值增值的責任。
國資處的管理,重在建章立制,一切工作用 規(guī)章制度 說話。國資處制定了《國有資產(chǎn)管理條例》,實現(xiàn)了學校國有資產(chǎn)的有效管理,這是學校資產(chǎn)管理的“綱”。有“綱”還要有“目”,《無形資產(chǎn)管理條例》在哈工大歷史上首次將學校無形資產(chǎn)管理起來,《公用房管理條例》給學校過去無序的公用房管理劃上了句號,儀器設備、招投標、產(chǎn)權等,都各自形成了比較系統(tǒng)、完整的管理條例、辦法和細則。這些看似繁瑣實則牽動學校利益的規(guī)章制度，使國資處所涉及的各項工作都能有章可循、有“法”可依。
精細化管理最難的是土地與房產(chǎn)。哈工大國資處根據(jù)不同學科專業(yè)的特點、培養(yǎng)人數(shù)、教師資質等情況,通過不同的計算模型,建立起“公用房產(chǎn)管理系統(tǒng)”,提出公用房“定額分配,有償使用”的管理原則。用房單位超出定額面積標準,應向學校繳納“房產(chǎn)資源調節(jié)費”。國資處與全校14個院(系)簽訂了超面積用房收費協(xié)議,收繳房產(chǎn)資源調節(jié)費76.95萬元;簽訂各類經(jīng)營性用房協(xié)議36份,總金額達700余萬元,全部收繳上交財務,從而也結束了后勤公用房產(chǎn)零租賃的歷史。公用房的有償使用,激活了閑置用房,解決了苦樂不均問題。

哈工大現(xiàn)有儀器設備72381臺/件,總價值達12億元。如此龐大數(shù)量的設備如何管理?這些價格不菲的儀器的利用率又是多少?為了摸清底數(shù)、規(guī)范管理,更為了達到效益最大化，充分實現(xiàn)資源共享,國資處一改從前多個部門分散管理的做法,將所有儀器設備集中管理。過去是一個項目結束了,往往設備也閑置了,現(xiàn)在是一臺設備*進來,其他學科也可以間接或直接使用,不僅利用率提高了,更在無形中增加了使用效益。
在集中管理的基礎上,國資處對儀器設備又實施了分層次、分類別、分項目的管理辦法。目前,“211”、“985工程”以及其它科研專項的設備都在逐步落實分項管理,這使得對設備利用率和使用效益的分析變得更加清晰明了。
過去,教學科研單位用自己的經(jīng)費購置的儀器設備,使用起來比較隨意?，F(xiàn)在學校規(guī)定,只要超過800元,都要登記造冊,丟失要賠償。某實驗室一次購入10個千元以上的計算機硬盤,學校檢查時,發(fā)現(xiàn)丟失了兩個,堅決按照新規(guī)定進行了賠償。

財務處:把錢用在刀刃上

改變粗放式預算方式,促進學校戰(zhàn)略性發(fā)展,一直是財務工作發(fā)展的重心。在預算管理上,財務處首先作出“可動用財務預算方案”,然后經(jīng)過使用單位與管理部門之間上下幾個回合的論證,由申報單位將經(jīng)費使用計劃在專家委員會上進行答辯,經(jīng)專家評審后形成初步方案,再經(jīng)學校黨委常委會討論,最后形成預算方案,從而保證了預算的公開、透明、科學、合理。
2007年,財務處把各部門預算交到各主管校長手中,資金由校長在所屬部門內進行調劑,實現(xiàn)了預算的細化管理,減少了亂花費等支出。同時,校長辦公室的經(jīng)費細化到各個校長名下,控制辦公室經(jīng)費的支出。為規(guī)范核算管理,財務處還從制度上加強管理。
2007年,財務處頒布了《哈爾濱工業(yè)大學科研經(jīng)費管理辦法》、《哈爾濱工業(yè)大學差旅費管理辦法》等文件,嚴格按照國家的要求進行規(guī)范的核算與支出。
哈工大在銀行設立有幾十個賬戶,一年資金運作量近幾十個億,進出上萬筆資金。為保證資金安全,財務處制定了事后總稽核制,設立了相當于內部審計部門的事后總稽核,定期突擊檢查所有財務部門的稅款,對于出現(xiàn)的錯誤及時糾正,從制度上規(guī)避了資金風險。財務處還建立了對賬制度,對賬制度獨立于核算管理之外,對賬人員直接對處長負責。財務處每年對賬近6萬筆,總額度達180億元以上,保證了賬面的資金與銀行的資金相符合。這些做法對財務的安全運行起到了至關重要的作用,從1999年至今哈工大沒有出現(xiàn)任何資金事故。
同時,財務處規(guī)范了專項經(jīng)費管理,對專項經(jīng)費從立項、計劃、決算全過程跟蹤管理,使資金鏈條十分清晰、明了,做到不挪用、不擠占、不超支,實現(xiàn)了財務的全程有效控制,為學校的專項經(jīng)費安裝了“防火墻”。

科技處:工作細到“實”處

科研工作是學校發(fā)展的重中之重?？萍继幑芾碇Ｉ锨€科研項目,各類文檔不計其數(shù),為了規(guī)范研制項目的質量文件和質量記錄,科技處不斷加強出校產(chǎn)品各項文件和記錄的審核范圍和力度,僅2006年就完成審核項目196項,共形成建檔文件240項,包括總裝、科技部、國防科工委、國家基金等5方面的來源。同時,科技處還發(fā)放“科研項目文件材料積累袋”,項目在研制過程中逐步進行檔案積累,在項目結題時,完整的項目檔案已形成,確保項目歸檔在每一過程積累中完整生成。僅2006年就完成項目檔案審核105項,包括立題階段、論證階段、合同簽定階段、研制設計階段、結題階段文件的審核。
圍繞科研質量管理體系的建設和完善、重大標志性項目的質量控制和質量保證的具體落實,科技處積極推進科研質量管理工作向縱深方向進一步發(fā)展,使質量職責進一步細化。目前,在科研質量管理體系建設方面,哈工大已有6大類產(chǎn)品通過產(chǎn)品質量體系認證,又有5大類產(chǎn)品明確認證需求。為了強化質量管理知識,提高質量意識,科技處組織培訓人數(shù)達332人,總計40學時,科技處包括處長在內有14人參加培訓。其中,有52人取得了產(chǎn)品質量管理體系內部審核員的資格證書。
在國家重點實驗室評審過程中,科技處指導編寫的申報材料成為優(yōu)秀范本;在全國高?？蒲兄?科技處編寫的《SCI投稿指南》、《EI投稿指南》成為備受關注的樣板?？蒲匈|量工作注重前期的策劃,加強各環(huán)節(jié)的過程控制和管理,成為哈工大科研工作精細化管理的目標。
管理出質量,管理出效益。哈工大把精細化管理的理念應用于學校建設的各方面,眾多的師生們從中看到了效益,也看到了變化。校長王樹國說,通過精細化的管理,不僅提高了學校的管理質量教學水平,促進了學校內涵建設,同時也形成了精益求精、勤儉節(jié)約的良好學風和校風。

第一條 為培養(yǎng)交叉學科復合型人才，以適應國民經(jīng)濟建設對人才的需求，我校實行本科生輔修制度。
第二條 哈爾濱工業(yè)大學輔修制度包括輔修第二學位和輔修第二專業(yè)兩種形式。 學生在校學習年限不得超過標準學制+兩年。
第三條 輔修第二學位的學生可以轉為輔修第二專業(yè)，但輔修第二專業(yè)的學生不可轉為輔修第二學位。
第四條 學生輔修第二學位或第二專業(yè)實行學分制管理。
第五條 輔修第二專業(yè)管理辦法
1、 條件
思想品德好，學習成績較好并學有余力的在校本科生，可在學習主修專業(yè)課程的同時，選修另一專業(yè)的主干課程作為輔修。
2、資格
（1）直接申請輔修第二專業(yè)者，可放寬至在校三年級本科生。
（2）思想品德好，在校期間未受過紀律處分。
（3）學有余力，主修課程成績優(yōu)良，各門課程考核成績無不及（合）格，平均學分績在70以上。
3、程序
申請輔修第二專業(yè)的學生，應在第三學期或第五學期初由本人提出申請，到所在院系教學秘書處辦理手續(xù)，填寫學校統(tǒng)一印制的《哈爾濱工業(yè)大學輔修第二專業(yè)申請表》，經(jīng)所在院（系）主管教學副院長（副主任）同意后報送教務處，由學籍科轉至接收院（系）審核批準后，報教務處學籍科備案。
4、教學管理
（1）接收輔修學生的院（系）在制定本科培養(yǎng)方案時，應同時制定出輔修第二專業(yè)的培養(yǎng)方案和具體要求，并負責相應教學環(huán)節(jié)的實施與管理。
（2）輔修第二專業(yè)的課程一般應包括第二專業(yè)的專業(yè)必修課和部分專業(yè)限選課。輔修第二專業(yè)的學生必須修滿第二專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程學分。
（3）輔修第二專業(yè)可采取單獨開班或插班形式進行教學。
（4）輔修第二專業(yè)的課程不能與第一學位課程重復，對內容部分重復，但層次不同的必修課程，已修高層次課的可免修低層次課，已修低層次課的仍須修高層次課。第二專業(yè)與第一學位課程內容重復時，可免修第二專業(yè)該課程，不論課程內容全部重復還是部分重復，該課程學分均不計入第二專業(yè)學分，學分不夠時可由第二專業(yè)指導選修其他課程。
5、學籍與成績管理
（1）輔修學生不變更學籍，仍歸主修所在院（系）管理。
（2）輔修第二專業(yè)學生考核成績單由主考教師填寫一式兩份，簽字后交第二專業(yè)所在院（系），由接收院（系）送教務處一份存檔。
（3）第二專業(yè)所在院（系）應在學生第一學位畢業(yè)前將其學習第二專業(yè)課程的成績單一式三份做好，一份交第一專業(yè)所在院（系）存入學生檔案，一份交教務處（定期存入學校檔案館），一份本系留存。
（4）學生在輔修第二專業(yè)學習過程中，若主修專業(yè)課程出現(xiàn)不及格，則取消修讀第二專業(yè)的資格。輔修學生的第二專業(yè)課程，最多允許出現(xiàn)一門不及格，該門課程允許補考一次，補考仍不及格，取消輔修資格。
（5）學生因故未修滿輔修第二專業(yè)要求的學分而終止學習，或中途被注銷輔修學籍，其所修課中及格課程的成績和學分將作為公共選修課，轉入主修成績庫。
6、收費
輔修第二專業(yè)按學分交費，標準暫定為100元/學分。在每學期注冊時，按選課學分數(shù)，由教務處開收費單據(jù)，學生到財務處辦理交費手續(xù)。若中途退課，所交學費一律不退。
7、 證書發(fā)放
輔修第二專業(yè)的學生，修完輔修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程，成績合格，由學校頒發(fā)《輔修證書》。
第六條 輔修第二學位管理辦法
1、條件
思想品德好，學習成績較好并學有余力的在校本科生，可在學習主修專業(yè)課程的同時，申請以輔修方式攻讀并獲得主修專業(yè)所屬學科以外其他學科某專業(yè)的學士學位。
2、資格
（1）申請輔修第二學位者應是在校二年級本科生。
（2）思想品德好，在校期間未受過紀律處分。
（3）學有余力，主修課程成績優(yōu)良，一年級各門課程考核成績無不及（合）格，平均學分績在70以上。
3、程序
申請輔修第二學位的學生，應在第三學期初由本人提出申請，填寫學校統(tǒng)一印制的《哈爾濱工業(yè)大學輔修第二學位申請表》，經(jīng)所在院（系）主管教學副院長（副主任）同意后報送教務處，由學籍科轉接收院（系）審核批準后，報教務處學籍科備案。
4、教學管理
（1）接收輔修學生的院（系）在制定本科培養(yǎng)方案時，應同時制定出輔修第二學位的培養(yǎng)方案和具體要求，并負責相應教學環(huán)節(jié)的實施與管理。
（2）輔修第二學位的課程一般應包括第二學位專業(yè)的技術基礎課和專業(yè)必修課等。輔修第二學位的學生必須修滿輔修第二學位培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程學分，并完成第二學位的畢業(yè)論文（設計）。
（3）原則上第二學位專業(yè)不單獨為第二學位學生開班上課，學生應兼顧主修專業(yè)和第二學位專業(yè)的培養(yǎng)方案。
（4）輔修第二學位的學生，應把每學期預選課程報至第二學位所在院（系）備案，未經(jīng)備案的課程，考試成績無效。
（5）輔修第二學位的課程不能與第一學位課程重復，對內容部分重復，但層次不同的必修課程已修高層次課的可免修低層次課，該課程學分不計入第二學位學分，學分不夠時可由第二專業(yè)指導選修其他課程，已修低層次課的仍須修高層次課。
（6）第二學位主要實踐教學環(huán)節(jié)課程應占一定比例；生產(chǎn)實習可根據(jù)專業(yè)性質由第二學位專業(yè)所在教研室依學生實際與專業(yè)培養(yǎng)方案安排確定。
5、學籍與成績管理
（1）輔修學生不變更學籍，仍歸主修所在院（系）管理。
（2）第二學位所在院（系）應在學生第一學位畢業(yè)前將其學習第二學位課程的成績單一式三份做好，一份交第一專業(yè)所在院（系）存入學生檔案，一份交教務處（定期存入學校檔案館），一份本系留存。
（3）輔修第二學位學生考核成績單由主考教師填寫一式兩份，簽字后交第二專業(yè)所在院（系），由接收院（系）送教務處一份存檔。
（4）學生在輔修第二學位學習過程中，若主修專業(yè)課程出現(xiàn)不及格，則取消修讀第二學位的資格。輔修學生的第二學位課程，最多允許出現(xiàn)一門不及格，該門課程允許補考一次，補考仍不及格，取消輔修資格。
（5）學生因故未修滿輔修第二專業(yè)要求的學分而終止學習，或中途被注銷輔修學籍，其所修課中及格課程的成績和學分將作為公共選修課，轉入主修成績庫。
6、學位授予
（1）按第二學位培養(yǎng)方案要求完成學業(yè)者，由本人提出書面申請參加學位論文答辯。答辯通過后，經(jīng)第二學位專業(yè)和第二學位所在院（系）學位評定分委員會審批并報校學位評定委員會批準后，授予第二學士學位。
（2）若攻讀第二學位的學生，在主修專業(yè)畢業(yè)時只有第二學位的論文沒有完成，可在主修專業(yè)畢業(yè)離校前，到第二學位專業(yè)所在的教研室申請開題后離校，一年內完成論文回校參加答辯。
（3）第二學位畢業(yè)論文答辯不及格者，不能授予第二學士學位。
（4）未獲得第一學位證書者，不能授予第二學士學位。
（5）對于未達到第二學士學位培養(yǎng)方案要求但達到輔修專業(yè)學分要求者，可給予相應專業(yè)的輔修證書。
7、收費
（1）輔修第二學位按學分交費，標準暫定為100元/學分。在每學期注冊時，按選課學分數(shù)，由教務處開收費單據(jù)，學生到財務處辦理交費手續(xù)。若中途退課，所交學費一律不退。
（2）輔修第二學位的學生，實際在校超過標準學制年限者，按第二學位專業(yè)每年學生培養(yǎng)費收取，包括學費和國家撥款兩部分。
8、 證書發(fā)放
輔修第二學位的學生，完成第二學位培養(yǎng)方案，達到學位授予條件者，由學校頒發(fā)《學士學位證書》。

哈爾濱工業(yè)大學 開學入學指南報到時間

親愛的新同學：

首先祝賀你考入 哈爾濱工業(yè)大學 !在此，哈工大全體師生向你表示熱烈歡迎!為使你及時報到、順利辦理入學手續(xù)，現(xiàn)將入學的相關注意事項通知如下：

一、入學報到時間：9月3日--9月4日。

請憑我校簽發(fā)的錄取通知書和高考準考證按時報到，不要提前到校。

二、新生報到地點：哈工大二校區(qū)(哈爾濱市南崗區(qū)黃河路73號，郵編：150090)。

三、哈工大一年級新生由基礎學部( )在哈工大二校區(qū)集中統(tǒng)一管理。

四、考生檔案：目前新生檔案傳遞分為兩種形式，一種是由新生自帶檔案報到，一種是由當?shù)厥≌修k統(tǒng)一郵寄。如新生所在省份規(guī)定自帶檔案材料，請務必在報到時將檔案材料帶至高校，報到后由基礎學部統(tǒng)一收取。

五、戶口遷移：

1、黑龍江省考生：根據(jù)黑龍江省公安廳文件精神，黑龍江省新生入學時不辦理戶口遷移手續(xù)。

2、外省考生：外省新生是否遷移戶口由考生自行決定，考慮學生畢業(yè)后就業(yè)派遣方便，建議外省農(nóng)村戶口考生、中小城市城鎮(zhèn)戶口考生、畢業(yè)后不準備在原戶口所在地工作的考生，在報到時將戶口遷至 哈爾濱工業(yè)大學 。戶口遷移證必須加蓋所在地區(qū)派出所或市、縣級以上公安機關的戶口專用章(用*公章代替無效)。

報到時請隨身攜帶戶口遷移證和居民身份證(不遷戶口的考生報到時攜帶居民身份證即可)。無身份證者或身份證丟失者應持有戶口所在地派出所出具的證明，在證明中注明原身份證號碼。戶口遷移證上的姓名必須和入學通知書上的姓名完全一致，否則不予落戶。

遷入派出所名稱：哈工大派出所，派出所代碼：200，地址：哈爾濱市南崗區(qū)繁榮街130號。

六、黨(團)組織關系一律由本人隨身攜帶，黨組織關系轉至*黑龍江省委高校工委組織部，團組織關系轉至 哈爾濱工業(yè)大學 團委，報到后由基礎學部團委統(tǒng)一收轉。

七、收費項目：

1、學校按年度收取學費。

各專業(yè)學費標準見隨通知書郵寄的入學須知。

2、學校按年度收取住宿費，住宿費標準：四人間1200元/年，六人間800元/年。住宿房間由學校統(tǒng)一安排。

3、以上費用繳納方式及注意事項：

學校已經(jīng)為電子檔案中有身份證號碼的新生辦理了哈工大-建行聯(lián)名金融IC卡(在校期間，繳納學雜費和發(fā)放助學金均為此卡)，并隨錄取通知書同時寄出。錄取通知書中沒有銀行卡的同學請根據(jù)銀行提供的“辦卡未成功原因說明”與銀行取得聯(lián)系，到校后辦理。此卡在黑龍江省內地區(qū)存取款不收取手續(xù)費;在黑龍江省外地區(qū)存款按照交易金額的0.5%收取手續(xù)費，最低2元，最高50元;在黑龍江省外地區(qū)取款按照交易金額的1%收取手續(xù)費，最低2元，最高100元。詳情請參閱《 哈爾濱工業(yè)大學 2014級新生繳費、助學金發(fā)放銀行卡使用手冊》。建行已為此卡開通了“建行學生惠”功能，按照《使用手冊》的流程操作，可以為您免除省外異地轉賬手續(xù)費。

為了減少各位同學及家長長途攜帶現(xiàn)金的風險、節(jié)省大家排隊等待繳費的時間，我校已從2007級學生開始，全面推行新生使用委托銀行劃款方式進行學雜費的收繳工作。2014級新生將繼續(xù)此項工作。望各位同學周知!學校將通過哈工大-建行聯(lián)名金融IC卡收取學費和住宿費。學校將于8月29日委托銀行統(tǒng)一進行劃款，應屆新生應于此日期前將應繳金額存入此卡中。劃款成功同學的收據(jù)將在開學后由基礎學部統(tǒng)一發(fā)放。

注意：(1)委托劃款金額應包括：學費(一年)+住宿費(一年，按1200元/年存入)，否則將無法托收成功

因住宿房間是在開學前由學校按院系統(tǒng)一安排，所以學生可在銀行卡內存入住宿費標準的最高金額，學校將根據(jù)實際住宿的金額標準進行劃款，余款仍留在卡中。

(2)家庭經(jīng)濟困難學生，如無法全額存入應繳費金額，可在戶籍所在地的縣級學生資助管理中心申請在校學習期間的生源地助學貸款;也可持鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道民政部門核實、蓋章的《高等學校學生及家庭情況調查表》到校辦理綠色通道手續(xù)緩交學費，待入學后通過辦理國家助學貸款繳納學費。具體辦法詳見《 哈爾濱工業(yè)大學 家庭經(jīng)濟困難學生資助政策介紹》。

(3)學生在銀行統(tǒng)一劃款日期過后請及時到銀行查詢自己賬戶的余額，如果沒有劃款成功，可以采取現(xiàn)金(或銀行卡刷卡)交費方式繳費，于開學報到日期，到學校財務處指定地點用現(xiàn)金(或銀行卡刷卡)交費，同時領取收據(jù)。

八、行李托運：憑《 哈爾濱工業(yè)大學 新生行李簽》托運行李的新生，可到哈工大二校區(qū)行李房領取托運的行李，托運費由鐵路部門收取。

九、報到時請帶本人近期免冠半身正面一寸、兩寸彩色照片各6張。

十、為保證家庭經(jīng)濟困難學生在校的正常學習和生活，我校設置了多種家庭經(jīng)濟困難學生獎助學金、協(xié)助辦理國家助學貸款、提供特困補助、爭取社會資助、提供勤工助學崗位以及其它一系列措施，學校完全可以確保不讓任何一名學生因家庭經(jīng)濟困難而輟學。哈工大學工處助學辦咨詢*：0451-86418141。

十一、建議路途較遠的新生可與考入哈市高校的同學結伴而行，旅途中便于互相關照;陪同新生報到的家長不宜過多，一位即可，家長在哈期間請自行解決住宿。請各位家長不要留宿新生房間，以免給其他同學帶來不便。

9月2日至9月4日期間，我校在哈爾濱火車站和哈爾濱西站設有新生接待站，學校有專車運送新生至報到地點(民航、公路、水路未設接待站，市內交通請自行解決)。逾期報到的新生，可在哈爾濱火車站前乘公交車至博物館站下車，再轉63路公交車至建工新區(qū)站下車;或在火車站前乘89路公交車至哈工大第二學區(qū)站下車。

新生請按規(guī)定日期報到，因故不能按時報到者應提前向哈工大基礎學部請假，假期不得超過兩周，基礎學部聯(lián)系*：0451-86283695。除因不可抗力等正當事由外，超過兩周未報到者取消入學資格。

哈工大招生就業(yè)處招生辦*：0451-86414671、86414771

哈爾濱工業(yè)大學 學生會微信平臺“HIT聯(lián)小絡”可提供學校、學生相關事務咨詢，微信號：hitlianluo，二維碼附后。

親愛的新同學， 哈爾濱工業(yè)大學 全體師生熱烈歡迎您的到來! ;

以下2013哈爾濱工業(yè)大學新生入學報到信息由為您精心提供，希望對您有所幫助!

哈爾濱工業(yè)大學新生入學指南

報到時間 ：8月29日---8月30日

報到地點 ：哈工大二校區(qū)

考生檔案 ：一種是由新生自帶檔案報到，一種是由當?shù)厥≌修k統(tǒng)一郵寄。

親愛的新同學：

首先祝賀你考入哈爾濱工業(yè)大學!在此，哈工大全體師生向你表示熱烈歡迎!為使你及時報到、順利辦理入學手續(xù)，現(xiàn)將入學的相關注意事項通知如下：

一、入學報到時間：8月29日---8月30日。請憑我校簽發(fā)的錄取通知書和高考準考證按時報到，不要提前到校。

二、新生報到地點：哈工大二校區(qū)(哈爾濱市南崗區(qū)黃河路73號，郵編：150090)。

三、哈工大一年級新生由基礎學部在哈工大二校區(qū)集中統(tǒng)一管理。

四、考生檔案：目前新生檔案傳遞分為兩種形式，一種是由新生自帶檔案報到，一種是由當?shù)厥≌修k統(tǒng)一郵寄。如新生所在省份規(guī)定自帶檔案材料，請務必在報到時將檔案材料帶至高校，報到后由基礎學部統(tǒng)一收取。

五、戶口遷移：

1、黑龍江省考生：根據(jù)黑龍江省公安廳文件精神，黑龍江省新生入學時不辦理戶口遷移手續(xù)。

2、外省考生：外省新生是否遷移戶口由考生自行決定，考慮學生畢業(yè)后就業(yè)派遣方便，建議外省農(nóng)村戶口考生、中小城市城鎮(zhèn)戶口考生、畢業(yè)后不準備在原戶口所在地工作的考生，在報到時將戶口遷至哈爾濱工業(yè)大學。戶口遷移證必須加蓋所在地區(qū)派出所或市、縣級以上公安機關的戶口專用章(用*公章代替無效)。

報到時請隨身攜帶戶口遷移證和居民身份證(不遷戶口的考生報到時攜帶居民身份證即可)。無身份證者或身份證丟失者應持有戶口所在地派出所出具的證明，在證明中注明原身份證號碼。戶口遷移證上的姓名必須和入學通知書上的姓名完全一致，否則不予落戶。

遷入派出所名稱：哈工大派出所，派出所代碼：200，地址：哈爾濱市南崗區(qū)繁榮街130號。

六、黨(團)組織關系一律由本人隨身攜帶，黨組織關系轉至*黑龍江省委高校工委組織部，團組織關系轉至哈爾濱工業(yè)大學團委，報到后由基礎學部團委統(tǒng)一收轉。

七、收費項目：

1、學校按年度收取學費。

以下29個專業(yè)學費為5500元/年：飛行器設計與工程、電子科學與技術、光電信息科學與工程(光學工程方向)、電子信息科學與技術、自動化、探測制導與控制技術、通信工程、電磁場與無線技術、電子信息工程、遙感科學與技術、信息對抗技術、廣播電視編導(數(shù)字媒體藝術方向)、光電信息科學與工程(系統(tǒng)方向)、電氣工程及其自動化、測控技術與儀器、光電信息科學與工程(光電儀器方向)、光電信息科學與工程(本碩連讀培養(yǎng))、信息管理與信息系統(tǒng)、國際經(jīng)濟與貿易、金融學、土木工程、城市地下空間工程、給排水科學與工程、環(huán)境工程、建筑學、城鄉(xiāng)規(guī)劃、道路橋梁與渡河工程、計算機科學與技術、信息安全。

建筑電氣與智能化專業(yè)學費為5000元/年。

軟件工程專業(yè)學費前兩年為5500元/年，后兩年為15000元/年。

環(huán)境設計專業(yè)學費為9000元/年。

電氣工程及其自動化(中澳聯(lián)合培養(yǎng))專業(yè)學生在哈工大學習期間學費16500/年;在悉尼大學學習期間，根據(jù)悉尼大學當年的海外學生學費標準交付學費，目前學費標準為33840澳元/年，學生還需要自行承擔申請費、護照簽證費、國際旅費、醫(yī)療保險及生活費等。

其它專業(yè)學費均為4000元/年。

2、學校按年度收取住宿費，住宿費標準：四人間1200元/年，六人間800元/年。住宿房間由學校統(tǒng)一安排。

3、以上費用繳納方式及注意事項：

學校已經(jīng)為電子檔案中有身份證號碼的新生辦理了哈工大-建行聯(lián)名金融IC卡(在校期間，繳納學雜費和發(fā)放助學金均為此卡)，并隨錄取通知書同時寄出。錄取通知書中沒有銀行卡的同學請根據(jù)銀行提供的“辦卡未成功原因說明”與銀行取得聯(lián)系，到校后辦理。此卡在黑龍江省內地區(qū)存取款不收取手續(xù)費;在黑龍江省外地區(qū)存款按照交易金額的0.5%收取手續(xù)費，最低2元，最高50元;在黑龍江省外地區(qū)取款按照交易金額的1%收取手續(xù)費，最低2元，最高100元。詳情請參閱《哈爾濱工業(yè)大學2013級新生繳費、助學金發(fā)放銀行卡使用手冊》。建行已為此卡開通了“建行學生惠”功能，按照《使用手冊》的流程操作，可以為您免除省外異地轉賬手續(xù)費。

為了減少各位同學及家長長途攜帶現(xiàn)金的風險、節(jié)省大家排隊等待繳費的時間，我校已從2007級學生開始，全面推行新生使用委托銀行劃款方式進行學雜費的收繳工作。2013級新生將繼續(xù)此項工作。望各位同學周知!學校將通過哈工大-建行聯(lián)名金融IC卡收取學費和住宿費。學校將于8月26日委托銀行統(tǒng)一進行劃款，應屆新生應于此日期前將應繳金額存入此卡中。劃款成功同學的收據(jù)將在開學后由基礎學部統(tǒng)一發(fā)放。

注意：(1)委托劃款金額應包括：學費(一年)+住宿費(一年，按1200元/年存入)，否則將無法托收成功。因住宿房間是在開學前由學校按院系統(tǒng)一安排，所以學生可在銀行卡內存入住宿費標準的最高金額，學校將根據(jù)實際住宿的金額標準進行劃款，余款仍留在卡中。

(2)家庭經(jīng)濟困難學生，如無法全額存入應繳費金額，可在戶籍所在地的縣級學生資助管理中心申請在校學習期間的生源地助學貸款;也可持鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道民政部門核實、蓋章的《高等學校學生及家庭情況調查表》到校辦理綠色通道手續(xù)緩交學費，待入學后通過辦理國家助學貸款繳納學費。具體辦法詳見《哈爾濱工業(yè)大學家庭經(jīng)濟困難學生資助政策介紹》。

(3)學生在銀行統(tǒng)一劃款日期過后請及時到銀行查詢自己賬戶的余額，如果沒有劃款成功，可以采取現(xiàn)金(或銀行卡刷卡)交費方式繳費，于開學報到日期，到學校財務處指定地點用現(xiàn)金(或銀行卡刷卡)交費，同時領取收據(jù)。

八、行李托運：憑《哈爾濱工業(yè)大學新生行李簽》托運行李的新生，可到哈工大二校區(qū)行李房領取托運的行李，托運費由鐵路部門直接收取。

九、報到時請帶本人近期免冠半身正面一寸、兩寸彩色照片各6張。

十、為保證家庭經(jīng)濟困難學生在校的正常學習和生活，我校設置了多種家庭經(jīng)濟困難學生獎助學金、協(xié)助辦理國家助學貸款、提供特困補助、爭取社會資助、提供勤工助學崗位以及其它一系列措施，學校完全可以確保不讓任何一名學生因家庭經(jīng)濟困難而輟學。哈工大學工處助學辦咨詢*：0451-86418141。

十一、建議路途較遠的新生可與考入哈市高校的同學結伴而行，旅途中便于互相關照;陪同新生報到的家長不宜過多，一位即可，家長在哈期間請自行解決住宿。請各位家長不要留宿新生房間，以免給其他同學帶來不便。

8月28日至8月30日期間，我校在哈爾濱火車站設有新生接待站，學校有專車運送新生至報到地點(民航、公路、水路未設接待站，市內交通請自行解決)。逾期報到的新生，可在哈爾濱火車站前乘公交車至博物館站下車，再轉63路公交車至建工新區(qū)站下車;或在火車站前乘89路公交車至哈工大第二學區(qū)站下車。

新生請按規(guī)定日期報到，因故不能按時報到者應提前向哈工大基礎學部請假，假期不得超過兩周，基礎學部聯(lián)系*：0451-86283695。除因不可抗力等正當事由外，超過兩周未報到者取消入學資格。

哈工大招生就業(yè)處招生辦*：0451-86414671、86414771

親愛的新同學，哈爾濱工業(yè)大學全體師生熱烈歡迎您的到來!

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