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2024年02月13日 13:36 | 大學(xué)路
今天大學(xué)路小編整理了學(xué)籍檔案怎么調(diào)取相關(guān)信息，希望在這方面能夠更好幫助到大家。
學(xué)籍檔案對(duì)于每個(gè)人來說是非常重要的文件，學(xué)籍檔案一般都是紀(jì)律學(xué)生的一些基本情況以及學(xué)校對(duì)學(xué)生的一些評(píng)價(jià)。
一、學(xué)籍檔案怎么提取
1、往屆畢業(yè)生檔案在學(xué)校的，提取的方法是有調(diào)檔函，學(xué)校直接給發(fā)往調(diào)檔函當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行模?
2、調(diào)取檔案去學(xué)校辦理，學(xué)校是以當(dāng)?shù)厝耸戮值纳矸莅l(fā)送畢業(yè)生的檔案；
3、考生的檔案是不能經(jīng)過個(gè)人手，直接發(fā)往考生的就業(yè)地的人才中心，考生負(fù)責(zé)把調(diào)檔函給學(xué)校即可。
二、學(xué)籍檔案的作用
1、學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明?，F(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國(guó)留學(xué)、企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。
2、就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案會(huì)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)等。
三、學(xué)籍檔案去向
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實(shí)不是的。
這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來也無法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說，也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，專科打到市級(jí)人才市場(chǎng)，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局?？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的*，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?？刹樵?。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。
以上就是學(xué)籍檔案怎么提取，在參加工作后，學(xué)籍檔案會(huì)轉(zhuǎn)化為人事檔案，關(guān)系著職稱評(píng)定、社保的辦理、轉(zhuǎn)正定級(jí)等。
《中華人民共和國(guó)戶口管理?xiàng)l例》 第五條戶口登記以戶為單位。同主管人共同居住一處的立為一戶，以主管人為戶主。單身居住的自立一戶，以本人為戶主。居住在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、企業(yè)、事業(yè)等單位內(nèi)部和公共宿舍的戶口共立一戶或者分別立戶。戶主負(fù)責(zé)按照本條例的規(guī)定申報(bào)戶口登記。
轉(zhuǎn)專業(yè)檔案怎么辦理
檔案是直接形成的歷史記錄?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。接下來由我為大家整理出轉(zhuǎn)專業(yè)檔案怎么辦理，希望能夠幫助到大家！
轉(zhuǎn)專業(yè)檔案怎么辦理
一、需要的申請(qǐng)材料：
1、個(gè)人委托存檔：存檔人員有效身份證件，擬接收檔案單位開具的調(diào)檔函件。
2、單位集體委托存檔：存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件，單位介紹信，解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議，擬接收檔案單位開具的調(diào)檔函件。
二、具體的辦理流程：
1、存檔（經(jīng)辦）人員向現(xiàn)存檔單位提交申請(qǐng)材料。
2、工作人員審核材料、核實(shí)調(diào)檔人身份。
3、存檔（經(jīng)辦）人員回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
4、工作人員檢查、核對(duì)將要轉(zhuǎn)出的檔案，對(duì)流動(dòng)人員人事。
5、檔案轉(zhuǎn)出進(jìn)行登記，并由經(jīng)辦人簽字
6、工作人員填寫《流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封檔案并加蓋章。
7、檔案通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收單位。
8、工作人員及時(shí)催要《流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》 回執(zhí) 。
拓展： 學(xué)籍檔案 丟失解決方法
1、如果你是在上學(xué)期間遺失學(xué)籍檔案，這時(shí)你可以詢問你就讀的學(xué)校的老師，問相關(guān)的補(bǔ)辦事宜與所需要的資料。
2、如果你是在升學(xué)中遺失的檔案，則你需要聯(lián)系升學(xué)前所就讀學(xué)校的'老師，詢問相關(guān)補(bǔ)辦事宜，因?yàn)槟愕膶W(xué)籍檔案很有可能沒有被錄入新學(xué)校的檔案 庫里 。如果你不夠放心，你可以分別聯(lián)系兩方的教學(xué)單位，尋求補(bǔ)辦方法。
3、如果你是在畢業(yè)時(shí)（非升學(xué)式畢業(yè)）遺失了學(xué)籍檔案，這時(shí)你需要去畢業(yè)的學(xué)校去找相關(guān)老師補(bǔ)辦學(xué)籍檔案。
4、如果你是在找工作的時(shí)候遺失了學(xué)籍檔案，這時(shí)你可以聯(lián)系所在地人事部門，咨詢?nèi)绾窝a(bǔ)辦及其所需資料，你也可以回到最后畢業(yè)的學(xué)校去補(bǔ)辦自己的學(xué)籍檔案。
;以上，就是大學(xué)路小編給大家?guī)淼膶W(xué)籍檔案怎么調(diào)取全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
