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大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和*人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。
一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷,具體包括個(gè)人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),需要使用到,是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他雀悔薯前源各種形式的歷史記錄。
人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的,應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)?人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場,及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明頃者。
參考資料: 百度百科-畢業(yè)檔案
國家對于畢業(yè)后尚未就早激告業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一、是把檔案轉(zhuǎn)至 生源地 ,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放 就業(yè)報(bào)到證 。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用鉛腔,其缺點(diǎn)是 畢業(yè)生檔案 留校只是延長了 擇業(yè)期 ,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、 靈活就業(yè) 的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
擴(kuò)展資料:
個(gè)人檔案有六大功能:
一、保留個(gè)人原有 干部身份 ;
二、辦理工作調(diào)動時(shí)需要個(gè)人檔案;
三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;
四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;
五、 專業(yè)職稱 晉升的參考依據(jù);
六、出國政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案陸明。
參考資料來源: 百度百科-人事檔案
一、本科學(xué)校
有些本科學(xué)校允許本校畢業(yè)生將檔案暫存學(xué)校的檔案中心,但為期半年超過兩年,當(dāng)個(gè)人就業(yè)去向確認(rèn)后,原則上應(yīng)該及時(shí)調(diào)離個(gè)人檔案。
二、原戶籍地人事局
由于取用方便,大多數(shù)畢業(yè)生都會選擇將個(gè)人檔案放到原戶籍地人事局處,只要一張調(diào)檔函,就可以輕松地將個(gè)人檔案調(diào)走到別的檔案中心。
三、人才市場
人才市場一般是給非本地戶籍,已經(jīng)就業(yè)或正在求職的畢業(yè)生存放個(gè)人檔案的地方,方便畢業(yè)生自由調(diào)取個(gè)人檔案。四、勞動局
在勞動局存放檔案的情況會相對較少,但存放安全系數(shù)高,特別是對于一些一般不輕易調(diào)動的機(jī)要檔案,可以選擇當(dāng)?shù)貏趧泳执娣艡n案。
五、居住地街道辦事處
居住地街道辦事處一般是作為臨時(shí)的檔案存放地點(diǎn),安全系數(shù)相對較低,且每月需要鏈鍵繳納一定的檔案保管費(fèi)用。
畢業(yè)檔案的作用
一般來說,檔案袋主要包括高中和大學(xué)經(jīng)歷,包括簡歷、工作簡歷、學(xué)生檔案(包括學(xué)業(yè)成績)、單位證書、政見材料(如黨員材料)等。對于個(gè)別畢業(yè)生,檔案應(yīng)用于研究生入學(xué)考試、公務(wù)員考試、出國考試、進(jìn)入高等學(xué)校,結(jié)婚生子。否則,相關(guān)證書將不可用。
公務(wù)員或者在事業(yè)單位、企業(yè)工作的人員,應(yīng)當(dāng)將其職業(yè)生涯中的等級評定、工資調(diào)整、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等報(bào)批材料記入自己的檔案,悄橘作為考核依據(jù)。如果打算對公務(wù)員進(jìn)行考試,必須妥善保存檔案。如果不備案,將影響入黨、職稱評定、研究生政治考試、勞動保險(xiǎn)和退休手續(xù)的辦理,以及未來的出國留學(xué)。
此外,服務(wù)年限、治療和社會保障覆蓋率也基于個(gè)人記錄。例如,退休時(shí),需要根據(jù)文件確定個(gè)人的出生時(shí)間,以確定退休時(shí)間,確定個(gè)人的工作時(shí)間,確定開始或視為支付的時(shí)間,并計(jì)算養(yǎng)老金金額。除了養(yǎng)老金和其他社會保險(xiǎn),比如領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)啟喚團(tuán)金,它還與個(gè)人檔案有關(guān)。
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