文秘專業(yè)專業(yè)介紹及就業(yè)方向 文秘專業(yè)就業(yè)前景如何?

文秘是管理專業(yè)。
管理學類專業(yè)培養(yǎng)熟悉我國經濟管理方針、政策和法規(guī)，具有數(shù)量經濟學、管理學、計算機科學與技術等基礎知識。
文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本慎廳知識，熟悉絕猛現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、寬宏隱文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。

文秘專業(yè)主要學習如下：

現(xiàn)代漢語、古代漢語、語言文字信息處理、中國文化概論、文學概論、基礎寫作、應用寫作、新聞采訪與寫作、秘帆差書學、檔案管理學、行政管理學、公共關系學、人力資源管理、管理心理學、公務員概論、禮儀學、中國現(xiàn)當代文學作品欣賞、中國古代文學作品欣賞。

在專業(yè)屬性上看，文秘專業(yè)屬于綜合管理專業(yè)，也就是人文專業(yè)，是非技術性專業(yè)，是一門新興的現(xiàn)代管理專業(yè)。

這個神友專業(yè)培養(yǎng)的人才，主要是在企業(yè)、社會機構、*機關游轎槐，從事協(xié)助管理層處理綜合性事務工作，如“撰寫公文、傳遞反饋決策信息、法務管理、行政管理、自媒體管理、企業(yè)文化管理、溝通內外部關系”等。

在企業(yè)中的崗位有：董事長助理，綜合部的秘書、文書，市場部門的產品營銷、業(yè)務處理、營銷策劃等，職能部門如人資部、黨群部的管理人員。在*機關的崗位有：秘書、文書或業(yè)務性崗位。

從事文秘專業(yè)工作，對思想素質、心理素質、業(yè)務能力、文化素養(yǎng)等綜合素質有特定要求，只有具備比較好的綜合素質，才適合從事文秘專業(yè)。

文秘專業(yè)人才的需求前景看好，民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來從需求數(shù)量上看，被調查的民企100％均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時，90％以上的單位選1—2個，另有近10％的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
一、文秘專業(yè)人才的需求情況
從需求層次上看，80％以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20％的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書類型上看，65％的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書 (15％)、創(chuàng)新型秘書(10％)，另有5％的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
二、文秘專業(yè)人才的素質需求情況
調查反映，民營企業(yè)對文秘人才的素質需求是多元化的，但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計顯示，民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質，從高到低依次是：思想和道德素質 (33％)、文化素質(27％)、業(yè)務素質 (13％)、心理素質(8％)、團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調能力(5％)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質，如品德修養(yǎng)、晌首靈活程度、努力程度和知識面等，可以概括為“要素質而不求專業(yè)精”。素質中，“德”為首，可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是：職業(yè)道德(75％)、事業(yè)心(63％)、良好人際關系(43％)、吃苦耐勞精神 (38％)、忠于職守(28％)。
文化是知識經濟時代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此，民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是：掌握扎實的專業(yè)技術知識(38％)、掌握寬闊的專業(yè)知識(28％)、了解一般的人文科學知識(26％)、掌握相關學科知宴哪數(shù)識(16％)、了解一般的社會科學知識(4％)。
業(yè)務素質往往會直接影響工作效率，民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務素質依次是：獨立工作能力(42％)、組織管理能力(35％)、實際操作能力(28％)、創(chuàng)新能力(23％)、獲取加工和利用信息的能力 (10％)。
良好的心理素質也是民企關注的因素，當今社會是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會，文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功，很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質是易于投入、熱情工作的心理(40％)、自信心(37％)、自主主動工作(25％)、追求卓越、渴望成功(11％)、開放樂觀(9％)。
值得一提的是，團隊協(xié)作精神與溝通協(xié)調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說，企業(yè)需要的是溝通能力強、有親和力，能夠運用自己良好的溝通能力與企業(yè)內外有關人員接觸，能夠合作無間、同心同德、完成組緩渣織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎，這些學生到了工作崗位后，很快能融入團體，順利開展工作。
三、文秘專業(yè)人才的職業(yè)能力和知識結構要求情況
調查顯示，民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合能力，依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。認為文秘從業(yè)人員應該具備的職業(yè)能力，按重視程度，依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護現(xiàn)代辦公設備的能力。
民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26％)，其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的“面試的第一印象”(19％)；再次是“社會實踐經歷”(18％)。此外，“外語水平”(15％)和“計算機水平”(9％)，而這兩項也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質，它是文秘專業(yè)學生就業(yè)能力的基礎。
另據(jù)問卷調查顯示，在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35％，一部分單位表示不會十分在意，關鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能，當然有的話最好；對獲得電腦操作等級證書重視的占55％，但對是否獲得外語等級證書卻100％表示重視。
在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識外，最需要掌握的其他知識時，民企的老總選擇最多的是經濟管理、科技等方面知識，會計、統(tǒng)計和財務管理等方面知識以及企業(yè)管理知識、法律知識等。
大部分民企認為高職學生最需要進一步培養(yǎng)的能力是：敬業(yè)精神、知識能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點或名牌學校的畢業(yè)生在知識能力水平上有否明顯差距時， 85％的民企單位認為有一定差距，還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題，大部分民企單位認為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質量目前還難以滿足社會的需求，高職生的知識結構還不能完全適應經濟的快速發(fā)展。
四、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析
據(jù)調研顯示，民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學的品行；二要肯吃苦耐勞，學會適應環(huán)境；三是注重情商，善于溝通協(xié)調、與人共事；四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。
調研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。
此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業(yè)的產銷規(guī)律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業(yè)的新需要。
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經濟的發(fā)展，民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業(yè)特長承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘專業(yè)主要就業(yè)崗位有商務 行政助理 、文員、人力資源助理、外聯(lián)秘圓穗書、客戶服務員等。

文秘教育專業(yè)學生畢業(yè)后可在高等、中等職業(yè)技術學校和各類教育機構進行文秘類課程教學和研究以及在國家機關、 企事業(yè)單位 和各類 社會組織 和機構中從事文秘、 公共關系 、商務等業(yè)務工作。

就業(yè)崗位：行政前臺、前臺文員、文秘、前臺接待、總經理秘書、行政助理、 行拆褲政專員 、前臺、前臺接待總機接待生、 *助理 、行政文員、 總經理助理 等。

文秘專業(yè)就業(yè)前景

文秘專業(yè)就業(yè)前景很好，畢業(yè)后可以參加 公務員考試 ，充實到各級*機關；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經濟管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。

從需求數(shù)量上看，被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專（高職）畢業(yè)生，只有不到20%的單位表示橘御卜需要本科及本科以上的畢業(yè)生。

就業(yè)方向：可從事中小型企業(yè)主管的 行政助理 、企業(yè)辦秘書、村(居)委會干事、圖書館、檔案館檔案管理員、司法機關速錄員的相關工作。

培養(yǎng)目標：本專業(yè)培養(yǎng)面向企業(yè)、行政事業(yè)單位從事文秘工作，具有愛崗敬業(yè)、團結協(xié)助、誠實可信、吃苦耐勞等良好的 職業(yè)道德 ，具備熟練掌握文秘實務的職業(yè)技能，具有可持續(xù)學習能力，既會做事又會做人的高素質高技能人才。

專業(yè)特色：運用項目教學法，培養(yǎng)學生良好的專業(yè)素質和辦文、辦會、辦事的能力。扒乎兆

主干課程：秘書學概論、文書學、 公共關系 學、秘書口才與溝通、秘書寫作頃巖、 公文寫作 與處理、秘書實務、辦公自動化實務、檔案春租管理、速記速錄、管理學原理、公共關系實務、辦公自動化、會計學原理、社交禮儀、秘書文檔管理、現(xiàn)代漢語等。

現(xiàn)代文秘專業(yè)介紹

學科前景

該學科能夠培養(yǎng)具有較高漢語水平、教育水平、寫作水平的專業(yè)人員，只要踏實肯干，學到本領，前景會比較好。

報考本科專業(yè)

漢語言文學 、漢語言、秘書學、行政管理等。

報考碩士專業(yè)

漢語言文字學、語言學及應用語言學、中國現(xiàn)當代文學、 工商管理 、公共管理等。